
Descubre la información más reciente del producto
Empresas que trabajan con Convergia
Mantente al día con las últimas noticias de Convergia
Información relevante y actualizada para impulsar el crecimiento de tu empresa

Descubre la información más reciente del producto
Empresas que trabajan con Convergia
Mantente al día con las últimas noticias de Convergia
Información relevante y actualizada para impulsar el crecimiento de tu empresa
También te puede interesar:
¡Esta plataforma colaborativa es la que necesitas para seguir conectado con tu equipo de trabajo!
Casi todas las PBX, HPBX y demás centrales cuentan hoy con un respondedor automático que permite conectarnos directamente con un anexo, o las mas avanzadas con una persona si sabemos el apellido. Teams también permite esto y basta decir el nombre de la persona para que busque y transfiera la llamada.
La llamada al Auto Attendant comienza con un saludo y continúa con una forma de menú de selecciones como puede ser: “Marque 0 para el operador, 1 para ventas y 2 para soporte” y que reenvía a los numero correspondientes.
Si no tenemos una grabadora para el mensaje a mano podremos escribir el texto y Teams lo leerá (tanto en español como en inglés, francés y muchos idiomas más). Dando también la opción, de estar habilitada, de llamar al anexo o a la persona correspondiente. Todos los comandos de la central pueden ser dados directamente desde el teclado (DTMF) o por voz.
La lista de funcionalidades del operador automático es la siguiente:
Es necesario notar que para tener la funcionalidad de operadores automáticos se debe:
En la interfaz gráfica del administrador de Teams encontramos los operadores automáticos (auto attendant) bajo el menú Voz (Voice)
Cuando se crea o se modifica un operador automático se puede asignar un usuario Operador, es a quien desviará las llamadas en caso de ser necesario, Además se configura la zona horaria y el idioma.
El flujo del menú, y el mensaje de bienvenida se configura en el flujo de llamada:
En este flujo se dice las opciones disponibles y si se puede o no buscar en el directorio de la empresa.
Las opciones avanzadas configuran las horas de atención, a que personas y grupos se les puede buscar (por ejemplo se puede crear un grupo solo con los que tienen la licencia de Teams + Voz y permitir la búsqueda solamente allí), y cual es la cuenta de Recurso asociada a este operador automático.
Otra funcionalidad que usualmente se encuentra en una PBX son las colas de llamadas. Estas permiten que con un solo número se puedan llamar a distintas personas. Existen tres estrategias para implementar esta funcionalidad, todas soportados por Teams:
Con las colas de llamadas en nube se obtiene:
Es necesario notar que para tener la funcionalidad de Colas de Llamadas se debe:
En la interfaz gráfica del administrador de Teams encontramos las Colas de Llamadas (Call Queues) bajo el menú Voz (Voice)
Cuando se crea o se modifica una cola de llamadas se debe asignar un usuario la cuenta de recurso, se configura el saludo, la música de espera, las personas o grupos que están en la cola, la forma de ruteo a los agentes y el número máximo de llamadas que se pueden recibir.
Conoce más de nuestra solución Convergia Cloud Voice para Microsoft Teams y mejora la comunicación entre tus colaboradores y tu compañía
Connectivity
Wireless
Voice
Solutions