Home Office: ¿Cuál es la mejor herramienta colaborativa para el trabajo remoto?

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A pesar de la distancia social adoptada para luchar contra la pandemia, esta cuarentena no ha evitado que sigamos comunicándonos con nuestros compañeros de trabajo, clientes, familiares o amigos gracias a las herramientas colaborativas que nos ha traído la tecnología.

 

Estas plataformas facilitan la asignación de responsabilidades, la trazabilidad y la comunicación fluida, a través de sus diversas funciones como las videollamadas, transferencia y edición de archivos, seminarios online, colaboración, etc.

 

Seguramente muchos de nosotros nos hemos preguntado, ¿cuál es la mejor herramienta de trabajo colaborativo para las empresas, verdad? Sin duda alguna, tendremos una competencia muy peleada entre diferentes candidatos.

 

Como, por ejemplo, la plataforma “Teams”, “Zoom”, “Google Meet”, “GoToMeeting”, entre otras. Sin embargo, Microsoft Teams ha sabido ganarse los corazones de cada uno de sus usuarios, facilitando la comunicación entre compañeros de trabajo, clientes, estudiantes o incluso a nivel médico (doctor-paciente).

¿Por qué Teams es la mejor herramienta colaborativa?

La aplicación ofrece todo un conjunto de funcionalidades integradas para comunicarse, compartir ideas y documentos, etc. Sin embargo, no solo ofrece colaboración, sino mucho más:

1. Personalización completa ¡Punto a favor!

Una de las mejores características que tiene la plataforma, es la rápida y completa personalización de sus funciones que te permitirá organizarte mejor, aumentando tu productividad y mejorando tu experiencia.

 

Por ejemplo, te permite disponer de todas las herramientas necesarias sin tener que salir de la aplicación. ¿De qué manera? Añadiendo las aplicaciones que necesites en las pestañas de Teams. De igual forma, puedes configurar y personalizar tus de trabajo, tono de llamadas, fondos de llamadas en videoconferencias, etc.

2. ¡Utiliza la plataforma desde diferentes dispositivos!

Otro punto a favor es su accesibilidad desde diferentes dispositivos, permitiéndote seguir conectado y accesible en todo momento y donde te encuentres. Así mismo, podrás recibir notificaciones con aviso de chats o llamadas, aunque no tengas abierta la aplicación.

3. Seguridad y privacidad

Ahora, más que nunca, necesitamos estar seguros de que nuestras conversaciones virtuales son privadas y están 100% protegidas. La herramienta colaborativa cuenta con altos controles de seguridad y protección de datos que nos mantendrán a salvo frente a cualquier ciberataque.

Microsoft Teams es una herramienta colaborativa muy completa, pues no solo nos permite realizar llamadas o chats, sino nos brinda la posibilidad de realizar videoconferencias, seminarios web en vivo, edición de documentos online, etc. Sin lugar a dudas, la plataforma supo cómo conquistar a sus usuarios, siendo así la herramienta colaborativa más utilizada y la mejor para todo tipo de empresas.

 

¿Quisieras conocer más de sus beneficios?

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Author: yoordin-es

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