Tras varios meses de cuarentena, el Home Office o también llamado “Teletrabajo” se ha convertido en una realidad para la gran parte de las empresas en todo el mundo.
Actualmente, la gran mayoría de los empleados utilizan diferentes plataformas para efectuar reuniones, realizar capacitaciones, informar y seguir el avance de tareas con sus compañeros y jefes, aumentando así el uso de las comunicaciones unificadas.
Sin embargo, a pesar de que se ha demostrado que el Home Office aumenta la productividad, existen otros factores que pueden afectar a los colaboradores remotos.
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Distracciones en casa
La televisión, las mascotas, los hijos y las tareas domésticas pueden distraer fácilmente al colaborador remoto, conduciendo a una disminución en su productividad y motivación.
¿Cómo evitarlo?
¡Los auriculares con cancelación de ruido es una buena opción! Así mismo, si es posible, se puede considerar ambientar una habitación especial para trabajar.
Falta de organización
En casa no hay jefes, de esta manera el teletrabajador es su propio supervisor y terminar las distintas tareas puede ser difícil si no hay una correcta organización.
¿Cómo evitarlo?
Todo es cuestión de autodisciplina, esfuerzo y contar con un plan de objetivos. También se puede considerar el uso de herramientas colaborativas para el Home Office que permiten fijar plazos para las tareas e integran agendas virtuales para una mejor organización.
Problemas técnicos
Por otro lado, los problemas técnicos que aparecen en el home office como fallos en la conexión a internet, falta de equipo, escritorio o fallas en la luz pueden evitar que los colaboradores rindan como lo harían en la oficina.
¿Cómo evitarlo?
Para evitar estos inconvenientes, se recomienda proveer a los colaboradores con las herramientas fundamentales necesarias para su trabajo. Por ejemplo, un celular corporativo con un paquete de datos puede ayudar si el colaborador presenta fallos con la conexión a internet.
La falta de comunicación en el Home Office
En muchas ocasiones “las palabras se las lleva el viento” y la realidad es que existe un gran porcentaje de empresas que sufren de falta de comunicación.
La ausencia de esta puede llegar a convertirse en un problema grave para cualquier tipo de corporación, ya que disminuye la motivación y la eficacia de los equipos.
¿Cómo evitarlo?
Es indispensable contar con herramientas colaborativas que faciliten el contacto entre los integrantes del equipo y de los empleados con la organización para que los proyectos se desarrollen de manera fluida.
Por ejemplo, Convergia Cloud Voice Teams es una herramienta colaborativa que facilita la comunicación y colaboración a través de un sistema privado, seguro y confidencial, tanto vía mensajería instantánea como videollamadas, generando esa comunicación “cara a cara” en ocasiones muy necesaria.
Ahora que ya sabes cómo afrontar estos desafíos del Home Office, estamos seguros de que será más sencillo desarrollar tus tareas diarias o liderar tu grupo de trabajo de manera virtual.
¿Estas interesado en implementar una herramienta colaborativa que solucione estos problemas fácilmente?
