Sadbhav Engineering Limited (SEL), una empresa de infraestructura de renombre en la India, enfrentó desafíos en la gestión eficiente de las cotizaciones de los proveedores para sus proyectos. Este blog explora la solución implementada por SEL para superar estos desafíos y mejorar su flujo de trabajo de compras.
EL DESAFÍO
Engineering Limited (SEL) enfrentó varios desafíos en su proceso de cotización de proveedores, lo que obstaculizó la eficiencia y la eficacia. El sistema existente carecía de características esenciales, lo que dificultaba la obtención de entradas digitales de cotizaciones de los proveedores. La ausencia de una comparación de cotizaciones automatizada se sumó a la complejidad, ya que el proceso manual requería mucho tiempo y era propenso a errores. Además, el trabajo manual excesivo requería recursos humanos sustanciales y aumentaba el riesgo de discrepancias en los datos.
Además, Sadbhav Engineering quería garantizar una transición fluida a una nueva solución sin interrumpir su sistema SAP ERP existente, que desempeñaba un papel fundamental en la gestión de varios aspectos de sus operaciones comerciales. Necesitaban una solución que pudiera integrarse con su sistema SAP y complementar sus funcionalidades.
Estos desafíos no solo afectaban la eficiencia del proceso de cotización de proveedores, sino que también tenían implicaciones para los cronogramas generales del proyecto, la asignación de recursos y la gestión de costos. Se hizo evidente que era necesaria una solución integral para agilizar y optimizar su flujo de trabajo de adquisiciones.
LA SOLUCIÓN
Se desarrolló una solución personalizada para abordar los requisitos únicos de SEL. Los componentes clave de la solución incluyeron:
- Gestión de Cotizaciones Digitales: Permitiendo a los proveedores enviar entradas digitales adaptadas a cada proyecto, eliminando los procesos basados en papel y promoviendo la eficiencia.
- Asignación flexible de pedidos: permite a SEL elegir entre pedidos completos o parciales de uno o más proveedores en función de las entradas recibidas, lo que optimiza las decisiones de adquisición.
- Gestión de usuarios y delegación de tareas: creación de perfiles de usuario para los miembros del personal y definición de funciones y responsabilidades, lo que facilita la colaboración y la gestión de tareas optimizadas.
- Integración perfecta con SAP ERP: sincronización de datos entre el sistema SAP existente y la solución recién desarrollada, asegurando un flujo de trabajo cohesivo y preservando los procesos establecidos.
AGILIZAMOS EL PROCESO DE COTIZACIÓN DE PROVEEDORES
La solución personalizada revolucionó el proceso de cotización de proveedores de SEL, digitalizando la recopilación de datos, automatizando las comparaciones y reduciendo el esfuerzo manual. Al aprovechar el sistema SAP ERP existente, SEL mantuvo la continuidad operativa y aprovechó las funcionalidades mejoradas. La implementación dio como resultado una mayor eficiencia, un análisis de precios preciso y una mayor productividad.
